Оформление реквизитов документа

Автор: Шабанова Людмила Петровна
Должность: преподаватель дисциплины "Составление служебных документов"
Учебное заведение: СПб ГБПОУ "Санкт-Петербургский техникум библиотечных и информационных технологий"
Населённый пункт: г. Санкт-Петербург
Наименование материала: Методические рекомендации для студентов, обучающихся по специальности «46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение»
Тема: Оформление реквизитов документа
Раздел: среднее профессиональное

Комитет по культуре Санкт- Петербурга

Санкт-Петербургского государственного бюджетного

профессионального образовательного учреждения

«Санкт –Петербургский техникум библиотечных

и информационных технологий»

МЕТОДИЧЕСКИЕ РЕКОМЕНДАЦИИ

для студентов очно/заочной форма обучения

по специальности

«46.02.01 Документационное обеспечение управления и архивоведение»

ПМ.03 МДК.03.02 Составление служебных документов

ОФОРМЛЕНИЕ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТА

Санкт-Петербург, 2022

Шабанова Людмила Петровна

Пояснительная записка

Методические рекомендации по организации самостоятельной работы

студентов по ПМ.03 МДК 03.02 «Составление служебных документов»

специальности

46.02.01

«Документационное

обеспечение

управления

архивоведение».

Цель методических рекомендаций:

оказание помощи студентам в

выполнении самостоятельной работы по МДК 03.02 «Составление служебных

документов»

Самостоятельная работа студентов

– планируемая учебная, учебно-

исследовательская работа, выполняемая во внеаудиторное время по заданию и

при методическом руководстве преподавателя, но без его непосредственного

участия.

Целью самостоятельной работы студентов является:



обеспечение профессиональной подготовки специалиста;



формирование и развитие общих компетенций, определённых в ФГОС

СПО;



формирование

развитие

профессиональных

компетенций,

соответствующих основным видам профессиональной деятельности.

Задачи самостоятельной работы студентов:



систематизация, закрепление, углубление и расширение полученных

теоретических знаний и практических умений студентов;



овладение практическими навыками работы с нормативной и справочной

литературой;



развитие

познавательных

способностей

активности

студентов:

творческой

инициативы,

самостоятельности,

ответственности

организованности;



формирование

самостоятельности

профессионального

мышления:

способности к профессиональному саморазвитию, самосовершенствованию и

самореализации;



овладение

практическими

навыками

применения

информационно-

коммуникационных технологий в профессиональной деятельности;



развитие исследовательских умений.

Шабанова Людмила Петровна

Для организации эффективной самостоятельной работы необходимо

выполнение следующих условий:



мотивация

получения

знаний

формирования

профессиональной

компетентности;



наличие и доступность всего необходимого учебно-методического,

информационно-коммуникационного, справочного материала;



система регулярного контроля качества выполненной самостоятельной

работы;



консультационная помощь преподавателя.

Критериями оценки результатов внеаудиторной самостоятельной работы

студента являются:



уровень освоения учебного материала;



умение использовать теоретические знания и практические умения при

выполнении профессиональных задач;



уровень сформированности общих и профессиональных компетенций.

Методические рекомендации направлены на формирование следующих

компетенций:

Общие компетенции (ОК):

ОК 1. Понимать сущность и социальную значимость своей будущей профессии,

проявлять к ней устойчивый интерес.

ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы и

способы выполнения профессиональных задач, оценивать их эффективность и

качество.

ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести

за них ответственность.

ОК 4. Осуществлять поиск и использование информации, необходимой для

эффективного выполнения профессиональных задач, профессионального и

личностного развития.

ОК 5.

Использовать

информационно-коммуникационные

технологии

профессиональной деятельности.

Шабанова Людмила Петровна

ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами,

руководством, потребителями.

ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных),

результат выполнения заданий.

ОК 8. Самостоятельно определять задачи профессионального и личностного

развития, заниматься самообразованием, осознанно планировать повышение

квалификации.

ОК 9.

Ориентироваться

условиях

частой

смены

технологий

профессиональной деятельности.

Профессиональные компетенции (ПК):

ПК 1.1. Составлять,

редактировать и оформлять организационно-

распорядительную документацию, создаваемую в организации, согласно

требованиям

Государственных

стандартов

(ГОСТ

7.0.97-2016)

по

оформлению

документов

использованием

современных

видов

организационной техники.

В результате выполнения самостоятельной работы по МДК 03.02

«Составление служебных документов», студенты должны:

Знать:



Свойства, функции, классификацию документов



Форматы бумаги, размеры полей и нумерацию страниц, способы

оформления дат, сокращения слов, оформление написания чисел,

таблиц, анкет, выводов.



Область применения ГОСТ Р 7.0.97-2016, состав реквизитов, требования,

предъявляемые к оформлению реквизитов



Назначение, классификацию, особенности подготовки организационно-

правовых документов



Назначение,

этапы подготовки, общие требования к оформлению

организационно распорядительных документов



Виды писем, правила подготовки проектов деловых писем, структуру

текста писем, правила оформления приложений к письмам



Назначение документов, передаваемые по средствам связи, этапы

подготовки, основные правила оформления документов

Шабанова Людмила Петровна



Назначение и виды докладных (служебных), объяснительных записок,

структуру и правила оформления документов



Назначение справочно-аналитических документов: (справки; сводки,

перечни, списки, акты, протоколы), структуру текстов. Знать правила

оформления и составления документов.



Назначение

документов

физических

лиц,

правила

составления

оформления.

Уметь:



Применить теоретические знания по оформлению различных видов

документов на практике:

Подготовка проектов распорядительных документов;

Работа с организационно – правовыми документами;

Подготовка проектов служебных записок;

Подготовка проектов различных видов деловой переписки

Иметь практический опыт:



Применения общих правил и требований к оформлению документов.



Оформления реквизитов в соответствии с правилами.



Определения вида бланка, проектирования и оформления бланков любого

вида;



Анализа и выявления определенной информации в организационно-

правовых документах;



Подготовки

проектов

организационно

–

распорядительных,

информационно справочных документов в соответствии с правилами

оформления;

МДК

03.02

«Составление

служебных

документов»

необходимо

рассматривать в тесной связи с МДК.01.01 «Документационное обеспечение

управления», МДК.03.03 «Компьютерная обработка документов», МДК.01.03

«Организация секретарского обслуживания

Шабанова Людмила Петровна

01 - герб (Государственный герб Российской Федерации, герб субъекта

Российской Федерации, герб (геральдический знак) муниципального

образования)

02 - эмблема

03 - товарный знак (знак обслуживания)

04 - код формы документа

05 - наименование организации - автора документа

06 - наименование структурного подразделения - автора документа

07 - наименование должности лица - автора документа

08 - справочные данные об организации

09 - наименование вида документа

10 - дата документа

11 - регистрационный номер документа

12 - ссылка на регистрационный номер и дату поступившего

документа

13 - место составления (издания) документа

14 - гриф ограничения доступа к документу

15 – адресат

16 - гриф утверждения документа

17 - заголовок к тексту

18 - текст документа

19 - отметка о приложении

20 - гриф согласования документа

21 - виза

22 - подпись

23 - отметка об электронной подписи

24 - печать

25 - отметка об исполнителе

26 - отметка о заверении копии;

27 - отметка о поступлении документа

28 - резолюция

29 - отметка о контроле

30 - отметка о направлении документа в дело

Шабанова Людмила Петровна

В раздел образования

Портал образования

Оформление реквизитов документа