АУДИТОРСКИЙ ПОДХОД К ПЕРСОНАЛУ ОРГАНИЗАЦИИ

Аудит

не

ограничивается

финансовыми

институтами

и

системами.

Любая организация или процесс могут быть проверены для определения

соблюдения

процедур.

Аудит

кадровых

процедур

может

выявить

несоответствия, недостатки в процессе и правовых вопросах. Определив

период

времени

для

аудита,

выбрав

аудиторскую

группу

и

сопоставив

фактические результаты найма с установленными стандартами, тщательный

аудит

кадрового

процесса

может

дать

представление

о

проблемах

с

персоналом,

таких

как

повышение

текучести

кадров

или

трудности

с

привлечением квалифицированных специалистов.

Требования к работе, такие как обязанности и ответственность, уровень

образования, опыт и навыки, все содержатся в должностной инструкции.

Сравнив должностные инструкции с фактическими резюме или заявлениями

для людей, нанятых в течение назначенного периода аудита, аудит покажет,

принимают

ли

менеджеры

по

найму

решения

на

основе

требований.

Увеличение текучести кадров может быть результатом плохого найма, и аудит

покажет, где стандарты не соблюдаются.

Процесс найма от заявителя включает в себя требование предоставить

текущее

резюме,

заполнить

заявку,

пройти

одно

или

несколько

собеседований,

предъявить

рекомендации

и

пройти

тестирование

перед

приемом

на

работу.

Затем

отдел

кадров

отвечает

за

проверку

личных

и

профессиональных

рекомендаций,

образование

и

профессиональных

сертификатов. Аудит покажет, заполнены ли документация и справочные

формы,

а

также

проверит

знания

сотрудника

о

работе

с

человеческими

ресурсами. Аудит также проверит содержание биографических данных и

историю кредитов, а также будет проведено тестирование на наркотики.

Ориентир личности является важным шагом в процессе приема на

работу

для

всех

сотрудников.

Хотя

это

согласуется

с

почасовыми

работниками, многим руководителям и менеджерам не требуется посещать

ознакомительные

занятия.

Аудиторское

обследование,

которое

собирает

данные

об

ориентире

и

последующих

действиях

менеджеров

в

течение

первых 90 дней, определит, всем ли сотрудникам предоставлена возможность

пройти

это

обучение.

Добровольное

увольнение

в

течение

первых

трех

месяцев

по

сравнению

с

ориентированным

посещением

может

дать

представление о том, оказывает ли официальная программа положительное

влияние на удержание сотрудников.

Также

следует

добавить,

что

кадровый

аудит

должен

включать

проверку новой документации по найму в соответствии с законодательством

штата и федеральным законодательством, чтобы убедиться, что компания

соблюдает

требования

законодательства.

Документация

Министерства

внутренней безопасности I-9 должна быть заполнена в течение трех дней с

момента

найма,

что

свидетельствует

о

способности

сотрудника

легально

работать в США, и должна храниться в файле, отдельном от официального

файла сотрудника. Медицинская информация также должна быть подана

отдельно.

Государства

требуют,

чтобы

новая

информация

о

найме

была

внесена в базу данных социальных служб, в которой указываются данные,

необходимые для оплаты алиментов. Аудит документации по человеческим

ресурсам

даст

представление

о

разнообразии

рабочей

силы

и

поможет

защитить компанию от юридической ответственности.

Стандартизированные правила и нормы проверок - основа, на которой

организован кадровый аудит. Самым простым способом является проведение

собеседований

с

персоналом

и

руководством.

После

этого

клиенту

становится

понятно,

насколько

эффективно

работает

тот

или

иной

специалист.

Техника

включает

в

себя

следующие

этапы:

проведение

собеседования; формирование плана, графика действий; подбор необходимых

документов;

анализ

необходимой

документации;

частичная

или

полная

проверка

сотрудников;

подготовка

рекомендаций

на

основе

полученной

информации.

Все отделы компании проходят комплексный аудит. После прохождения

кадрового

аудита

организация

может

рассчитывать

на

исключение

административных штрафов даже после проведения налоговой инспекции

государства. Ряд документов подлежит проверке: трудовые книжки (проверка

их соответствия стандартам и распоряжениям правительства, которые были

упомянуты

выше);

отпускные

документы

(проверяет

правильность

оформления

отпусков);

отчеты

о

заработной

плате,

налоговые

вычеты;

личные

дела

сотрудников

(проверена

компетентность

определенного

персонала).

Часто аудит кадровых документов включает в себя несколько категорий.

Самыми главными из них являются: штатное расписание, график отпусков,

личные карточки сотрудников.

В

заключение

стоит

упомянуть,

что

всего

проводится

5

ключевых

этапов кадрового аудита:

1)

Повышение

квалификации

–

характеризуется

с б о р ом

предварительных

данных,

подписанием

контракта

и

оплатой

услуг

исполнительной команды.

2) Планирование – на данном этапе согласовывается построенный план,

вводятся дальнейшие действия команды.

3) Анализ – это включает в себя обработку кадровой документации:

чтение, исследование.

4) Свод данных – описание итога, подготовка заявлений и заключение в

письменной форме (передается начальству).

5)

Рекомендации

–

уточнение

эксперта

предоставляется

в

устной

форме; анализируются ключевые ошибки, замеченные в ходе анализа.